Dziś trudno sobie wyobrazić dom bez drukarki i sprzętu biurowego, choć jeszcze dziesięć lat temu nie wszyscy mogli pochwalić się posiadaniem podobnego wyposażenia. W dobie pracy zdalnej oraz załatwiania wielu spraw przez internet, typowy zestaw biurowy stanowi niezbędnik każdej rodziny. Co powinno znaleźć się w domowym biurku? Jaką drukarkę kupić na prywatny użytek? I jak powinno wyglądać porządne stanowisko pracy we własnym mieszkaniu? Na te pytania znajdziecie odpowiedź w poniższym artykule.
Jaką drukarkę do domu wybrać?
Zakup drukarki nie jest łatwym zadaniem, szczególnie dla laików, którzy szukają dobrego sprzętu ze średniej półki cenowej. Trudno o wybór urządzenia, nie znając się na jego specyfikacji, dlatego też podpowiadamy, na co powinniście zwracać uwagę podczas poszukiwań, jakie parametry są najważniejsze oraz jakie funkcje może pełnić domowa drukarka.
Pierwsze pytanie, jakie z pewnością padnie z ust sprzedawcy, będzie dotyczyło rodzaju sprzętu: czy mają to być drukarki atramentowe czy też drukarki laserowe. Jaka jest między nimi różnica? Łączy je tak naprawdę tylko funkcja. Różni wszystko pozostałe: technologia pracy, rodzaj wkładu, sposób eksploatacji, gabaryty. Jeśli drukujecie dużo, lepszym wyborem będzie wersja atramentowa. Bez problemu wydrukuje zarówno dokumenty w czerni i bieli, jak i w kolorze, oddając w pełni ich nasycenie. Drukarka laserowa to z kolei wygoda na poziomie obsługi. Nie musicie martwić się o zasychający tusz, a wydruki są trwalsze, choć czas pracy może ulec wydłużeniu. Szeroki wybór różnych drukarek, znajdziesz m.in. na empik.com: https://www.empik.com/elektronika/drukarki-i-sprzet-biurowy.
Czym kierować się przy wyborze domowej drukarki?
Wybierając swój model drukarki domowej, powinniście wziąć pod uwagę kilka kwestii, które w użytkowaniu okazują się bardzo istotne. Wśród nich są:
- rozdzielczość – czyli całkowita liczba punktów na wydrukach, wyrażona w calach kwadratowych (powyżej 1440 dpi to wartość, która powinna Was zadowolić). Im wybrane urządzenie ma wyższą rozdzielczość, tym wyższa jakość drukowanych dokumentów, grafik oraz zdjęć;
- koszty operacyjne – składają się na nie m.in. koszt wymiany tuszu do drukarki czy też koszt papieru. Posiadacze drukarek atramentowych ponoszą znacznie większe koszty operacyjne, przez proces zasychania tuszu i tonerów. Jeśli drukujecie dużo, koszty operacyjne w ciągu roku mogą nawet przekroczyć koszt samej drukarki;
- prędkość druku – to liczba stron, jakie drukarka jest w stanie przedrukować w ciągu minuty. Zdecydowane prowadzenie mają w tym kontekście drukarki laserowe, które są w stanie wydrukować nawet 30 stron na minutę (przy druku monochromatycznym);
- rozmiar wydruku – i tu musicie pomyśleć nad tym, w jakich formatach najczęściej drukujecie. Czy są to na ogół niestandardowe rozmiary (A3, A5, A6), czy zwykłe A4. Nie każdy model umożliwi Wam druk plików na większych czy mniejszych kartkach. Warto zatem wybierać drukarki atramentowe lub laserowe, których ścieżka papieru jest większa niż 90 stopni;
- rodzaj nośnika druku – kolejna kwestia, często pomijana przez użytkowników, to nośnik druku. Niekiedy potrzeba wydrukować coś, np. na papierze kartonowym, kopercie czy folii i właśnie w takich sytuacjach przydają się opcje dodatkowe;
- czcionki postscriptowe – drukarki atramentowe w większości przypadków nie są kompatybilne z czcionkami postscriptowymi. Ta funkcja jest jednak niemal standardem w drukarkach laserowych;
- jakość zdjęć – jeżeli zależy Wam na wysokiej jakości drukowanych fotografii, może warto sięgnąć po drukarki specjalistyczne, które pod tym względem nie mają sobie równych. Pamiętajcie, że do drukowania zdjęć potrzebny będzie papier fotograficzny do drukarek;
- połączenie sieciowe – sprawdźcie, czy wybrany model drukarki może być podłączony wyłącznie pod sieć domową, czy obsługuje także Wi-Fi, co niekiedy bardzo się przydaje i ułatwia komunikacje z urządzeniem;
- przetwarzanie obrazu – czyli czas, jaki drukarka potrzebuje na tworzenie kompletnego obrazu tuż przed drukowaniem. Jeśli jest w stanie odtworzyć go w pamięci bardzo szybko, oznacza to także, że poradzi sobie nawet z bardzo dużymi plikami;
- łatwość użytkowania – jeśli nie należycie do grupy zaawansowanych użytkowników drukarki i raczej stronicie od technologii, poproście sprzedawcę, by doradził drukarkę z prostym, intuicyjnym sposobem obsługi, w którym trudno się pogubić.
Jakie akcesoria biurowe przydadzą się w domu?
Na drukarce wyposażenie domowego biura się nie kończy. Jeśli szukacie akcesoriów, dzięki którym stworzycie miejsce pracy z prawdziwego zdarzenia, powinniście zajrzeć do sklepów oferujących sprzedaż artykułów papierniczych. Ewentualnie marketów, choć nie zawsze będą one miały w swojej ofercie wszystkie niezbędne elementy. Nieco problematyczna może być także ich jakość. Oprócz drukarki w Waszym domu powinno znaleźć się jeszcze sporo mniej lub bardziej zmechanizowanych urządzeń, takich jak komputer, skaner (bardzo często jest już wbudowany w drukarkę) i przydatne aplikacje biurowe na telefon. Co jeszcze warto zakupić?
Nie zapominajcie o: dziurkaczu, zszywaczu, teczkach różnych rozmiarów, organizerach na dokumenty oraz na biurko, długopisach, ołówkach, linijkach, gilotynach oraz ostrych nożyczkach. Bez nich praca biurowa będzie utrudniona, dlatego też warto pomyśleć o porządnym wyposażeniu jeszcze przed przystąpieniem do jakichkolwiek działań.
Jak zorganizować stanowisko pracy w domu?
Niezwykle ważne jest także odpowiednie zorganizowanie miejsca pracy. Samo posiadanie drukarki i akcesoriów nie daje Wam jeszcze możliwości działania. Owszem, istnieje opcja robienia wszystkiego na kolanach, ale z pewnością już po kilku minutach zaczniecie odczuwać bolesne dolegliwości. Tworząc swoje domowe biuro, pamiętajcie o zakupie odpowiedniego krzesła biurowego z regulacją oraz wyprofilowanymi plecami. A także o biurku bądź stoliku, który pozwoli Wam swobodnie siedzieć i ustawić komputer w dogodnym miejscu.